Nu Trello's gratis abonnement je beperkt tot 10 borden en de betaalde abonnementen prijzig aanvoelen voor wat in de kern een lijst met kaartjes is, is het goede nieuws dat de beste Trello-alternatieven in 2026 gratis zijn, vaak open source, en dat je er meerdere zelf kunt hosten voor de prijs van een kleine VPS. Het korte antwoord: kies Planka of Focalboard als je een zelfgehoste Trello-kloon wilt die je zelf beheert, Vikunja als je borden plus lijsten en Gantt wilt, Notion of ClickUp als je liever een gehoste alles-in-één hebt, en blijf alleen bij Trello als het Power-Up-ecosysteem je daar houdt. Hieronder is elke optie gerangschikt op wat ze goed doet en wat het daadwerkelijk kost om te draaien.
De meeste lijstjes met "Trello-alternatieven" gooien gratis tools en tools van $15 per gebruiker op één hoop zonder te zeggen welke je zelf kunt hosten. Voor een klein team dat op de kosten let, is dat juist de hele beslissing, dus elke zelf-hostbare keuze hier is gekoppeld aan een echte maandprijs.
Disclosure: WaseerHost is onze eigen hostingdienst, en sommige uitgaande links kunnen affiliate- of partnerlinks zijn. Dat verandert niets aan welke tools deze lijst hebben gehaald of hoe ze zijn gerangschikt.
Waarom in 2026 zoeken naar een Trello-alternatief?
Trello is nog steeds de eenvoudigste manier om een kaartje van "Te doen" naar "Klaar" te slepen, en voor een solo-gebruiker volstaat het gratis abonnement prima. Teams stappen om drie redenen over. Ten eerste de prijs: zodra je onbeperkte borden, automatisering of meer dan een handjevol medewerkers nodig hebt, lopen de Premium- en Enterprise-abonnementen per gebruiker snel op. Ten tweede dataeigendom: je borden staan op de servers van Atlassian, en teams die met klant- of gereguleerd werk omgaan, willen hun data steeds vaker op infrastructuur die ze zelf beheren. Ten derde functies die Trello karig houdt: native Gantt-diagrammen, tijdregistratie en meerdere weergaven leunen nog steeds op betaalde Power-Ups. De alternatieven van 2026 splitsen netjes langs die lijnen, dus de juiste keuze hangt ervan af of je vooral geeft om kosten, controle of mogelijkheden.
De beste Trello-alternatieven, vergeleken
| Tool | Type | Zelf hosten? | Kosten (zelf hosten of abonnement) | Open source | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Planka | Kanban (Trello-kloon) | Ja | ~€4,49/mnd VPS | Ja (MIT-stijl) | Een getrouw zelfgehost Trello |
| Focalboard | Kanban + tabellen | Ja | ~€4,49/mnd VPS | Ja (MPL) | Mattermost-gebruikers, developers |
| Vikunja | Borden + lijst + Gantt | Ja | ~€4,49/mnd VPS | Ja (GPL) | Alles-in-één zelfgehoste PM |
| Wekan | Kanban (Trello-kloon) | Ja | ~€4,49/mnd VPS | Ja (MIT) | Pure open-source Kanban |
| Notion | Docs + borden (gehost) | Nee | Gratis / ~$10 per gebruiker | Nee | Notities + taken op één plek |
| ClickUp | Volledige PM-suite (gehost) | Nee | Gratis / ~$7 per gebruiker | Nee | Functierijke team-PM |
| Trello | Kanban (gehost) | Nee | Gratis / ~$5–10 per gebruiker | Nee | Power-Up-ecosysteem |
De zelf-hostkosten betreffen de Linux-VPS waarop de software draait, niet de software (die gratis is). De VPS-bedragen gebruiken de prijzen van Hetzner Cloud — een CX22 (2 vCPU/4 GB) kost ongeveer €4,49 per maand per juni 2026. Prijzen van gehoste abonnementen zijn per gebruiker, per maand vanaf de prijspagina van elke aanbieder; controleer ze vóór aankoop.
Wat is het beste gratis, open-source Trello-alternatief?
Voor een echte Trello-vervanger die je zelf beheert, komt Planka qua gevoel het dichtst in de buurt: kaartjes slepen en neerzetten, lijsten, labels, vervaldatums en realtime updates, allemaal in een overzichtelijk bord dat iedereen die van Trello komt meteen herkent. Het is open source, draait vanuit één Docker-container en voelt zich prima op een VPS van 4 GB voor ongeveer €4,49 per maand voor een heel team — nooit kosten per gebruiker. Wekan is de andere al lang bestaande open-source Kanban-kloon met vergelijkbare functies en een langere geschiedenis aan implementaties. Beide geven je de kern van de Trello-ervaring zonder de SaaS-rekening of dat je data je server verlaat. De afweging ten opzichte van Trello is het ontbreken van een Power-Up-marktplaats, dus als je workflow afhankelijk is van integraties van derden, controleer dan eerst of die bestaan. Voor de meeste teams die simpelweg borden en kaartjes willen, dekt Planka de lading.
Focalboard en Vikunja: als je meer wilt dan kaartjes
Als je team al Mattermost gebruikt, is Focalboard de logische keuze — het is de bordtool van hetzelfde project, open source, zelf-hostbaar, en het voegt boven op Kanban nog tabelweergaven in spreadsheet-stijl en kalenderweergaven toe. Het draait comfortabel op dezelfde VPS-klasse van ~€4,49 per maand. Vikunja gaat breder: het combineert Kanban-borden met klassieke takenlijsten, een Gantt-tijdlijn en opgeslagen filters, waarmee het de meest complete zelfgehoste projectmanager in deze lijst is zonder zwaar te worden. Beide zijn gratis en open source, dus de enige kosten zijn de server. Kies Focalboard als je een verzorgd bord wilt met lichte databasefuncties en Mattermost-integratie; kies Vikunja als je één zelfgehoste tool wilt die borden, lijsten en tijdlijnen doet, zodat je Gantt er niet met een betaalde add-on aan vast hoeft te schroeven zoals Trello vereist.
Gehoste alternatieven: Notion, ClickUp en bij Trello blijven
Niet iedereen wil een server draaien, en dat is prima. Notion combineert een flexibele bordweergave met docs, wiki's en databases, en past dus bij teams die notities en taken in één werkruimte willen; het gratis abonnement is royaal en betaalde abonnementen kosten rond de $10 per gebruiker per maand. ClickUp is de functie-maximalist — borden, docs, doelen, tijdregistratie en automatisering in één suite, gratis om te beginnen en ruwweg $7 per gebruiker per maand voor het betaalde abonnement — het best als je die breedte echt benut. En soms is de juiste zet om bij Trello te blijven: als je team binnen het Power-Up-ecosysteem leeft en de prijs acceptabel is, kost overstappen meer dan het oplevert. De gehoste opties ruilen maandelijkse kosten per stoel en dat iemand anders je data beheert in voor nul onderhoud aan jouw kant.
Zelf hosten of per stoel betalen?
Hier is de eerlijke rekensom die de meeste lijstjes overslaan. Een zelfgehost bord (Planka, Wekan, Focalboard, Vikunja) kost een vast bedrag van ~€4,49 per maand voor de VPS, ongeacht hoeveel mensen het gebruiken — maar je beheert zelf updates, back-ups en uptime. Een gehost abonnement (Notion, ClickUp, Trello Premium) kost niets aan onderhoud, maar schaalt mee met het aantal mensen: bij $7–10 per gebruiker is een team van tien personen $70–100 per maand, elke maand. Het omslagpunt ligt laag — zelfs een team van vijf personen bespaart meestal geld met zelf hosten als iemand de server als zijn taak beschouwt. Doet niemand dat, betaal dan per stoel en koop de tijd terug. Houd er alleen rekening mee dat de VPS-prijzen in 2026 zijn gestegen, dus controleer het actuele tarief voordat je je vastlegt. Wil je zien wat het draaien van je eigen machine daadwerkelijk inhoudt, dan loopt onze gids met Nextcloud-alternatieven dezelfde back-up-en-TLS-realiteit door, en een managed VPS van WaseerHost kan het patchen van je bord halen als je dat liever niet zelf doet.
Welk Trello-alternatief moet je kiezen?
- Wil je een gratis Trello-kloon die je zelf beheert? → Planka (of Wekan), zelfgehost voor ~€4,49/maand.
- Gebruik je al Mattermost, of wil je tabelweergaven? → Focalboard.
- Wil je borden + lijsten + Gantt in één zelfgehoste tool? → Vikunja.
- Liever notities en taken samen, gehost? → Notion.
- Wil je elke PM-functie, gehost? → ClickUp.
- Verslingerd aan Power-Ups en prima met de prijs? → blijf bij Trello.
Geen van deze is strikt genomen "beter dan Trello" — ze zijn elk beter in één ding: kosten, eigendom, of functies waar Trello extra voor rekent. Bepaal welke daarvan je daadwerkelijk mist, en de keuze volgt vanzelf.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een volledig gratis alternatief voor Trello?
Ja. Planka, Wekan, Focalboard en Vikunja zijn allemaal gratis en open source — je betaalt niets voor de software. Ze zelf hosten kost alleen de VPS, vanaf ongeveer €4,49 per maand voor een heel team, zonder kosten per gebruiker. Notion en ClickUp hebben ook gratis gehoste abonnementen die goed werken voor kleine teams, al brengen ze kosten per stoel met zich mee naarmate je opschaalt.
Wat is het beste zelfgehoste Trello-alternatief?
Planka is de getrouwste kloon — hetzelfde gevoel van kaartjes en lijsten, open source, één Docker-container op een kleine VPS. Vikunja is de beste keuze als je meer wilt dan Kanban (het voegt lijsten en Gantt toe), en Focalboard is ideaal voor Mattermost-gebruikers. Allemaal draaien ze op een server van ~€4,49 per maand zonder limiet op het aantal stoelen.
Is Notion beter dan Trello?
Voor verschillende taken. Notion is sterker als je documenten, wiki's en databases naast je borden in één werkruimte wilt. Trello is eenvoudiger en sneller voor pure Kanban. Als je alleen kaartjes tussen kolommen hoeft te verplaatsen, is Trello (of een gratis zelfgehoste kloon) lichter; als taken en kennis voor je team samen leven, wint Notion.
Gebruikt iemand Trello nog wel in 2026?
Genoeg teams doen dat — de eenvoud van slepen en neerzetten en het Power-Up-ecosysteem houden het populair voor lichte workflows. De verschuiving in 2026 is dat gratis, open-source, zelf-hostbare alternatieven het functiegat hebben gedicht, waardoor kosten- en privacybewuste teams er steeds vaker van overstappen. Als Trello's prijs en hostingmodel voor jou werken, is er geen dringende reden om over te stappen.
Kan ik mijn Trello-borden importeren in deze alternatieven?
Vaak wel. Trello kan een bord naar JSON exporteren, en verschillende alternatieven (Planka, Wekan en andere) bieden Trello-importeurs of community-importscripts die lijsten, kaartjes en labels overzetten. Notion en ClickUp leveren officiële Trello-importeurs mee. Exporteer altijd eerst een back-up en controleer of kaartjes, bijlagen en vervaldatums goed zijn overgekomen voordat je het originele bord uit gebruik neemt.
Sources
- Hetzner Cloud — officiële prijzen — CX22 VPS-specificaties en -prijs gebruikt voor de zelf-hostkosten
- Planka — officiële site — open-source Kanban, zelf hosten met Docker
- Vikunja — officiële site — borden, lijsten, Gantt; open source, zelf-hostbaar
- Notion — prijzen — gratis abonnement en prijzen per gebruiker
- ClickUp — prijzen — gratis abonnement en prijzen per gebruiker
- Trello — prijzen — actuele gratis en betaalde abonnementen
Waqas Ahmed Waseer
Waqas Ahmed Waseer is ontwikkelaar en automation-builder met meer dan 8 jaar ervaring in het bouwen van productiesystemen die door 100.000+ mensen worden gebruikt. Hij bouwt custom multi-tenant SaaS, AI-automatisering (n8n, LLM-workflows, WhatsApp-bots) en hostinginfrastructuur (WHM/cPanel, CloudLinux) — en is de maker van WaSphere, FlowMaticX en het hostingmerk WaseerHost. 100+ projecten opgeleverd voor mkb, bureaus en gefinancierde startups.
