Wenn Trello dich im kostenlosen Tarif inzwischen auf 10 Boards begrenzt und die kostenpflichtigen Stufen für etwas, das im Kern bloß eine Liste von Karten ist, zu teuer wirken, dann ist die gute Nachricht: Die besten Trello-Alternativen im Jahr 2026 sind kostenlos, oft Open Source, und etliche kannst du für den Preis eines kleinen VPS selbst hosten. Die Kurzfassung: Wähle Planka oder Focalboard, wenn du einen selbst gehosteten Trello-Klon willst, der dir gehört, Vikunja, wenn du Boards plus Listen und Gantt brauchst, Notion oder ClickUp, wenn dir eine gehostete All-in-One-Lösung lieber ist, und bleib nur bei Trello, wenn dich dessen Power-Up-Ökosystem dort hält. Im Folgenden ist jede Option danach gerankt, was sie gut kann und was ihr Betrieb tatsächlich kostet.
Die meisten Listen mit "Trello-Alternativen" mischen kostenlose und 15-Dollar-pro-Nutzer-Tools durcheinander, ohne zu sagen, welche du selbst hosten kannst. Für ein kleines Team, das auf die Kosten achtet, ist genau das die ganze Entscheidung – deshalb ist hier jede selbst hostbare Option einem realen Monatspreis zugeordnet.
Offenlegung: WaseerHost ist unser eigener Hosting-Dienst, und einige ausgehende Links können Affiliate- oder Partnerlinks sein. Das ändert nichts daran, welche Tools es in diese Liste geschafft haben oder wie sie gerankt sind.
Warum 2026 nach einer Trello-Alternative suchen?
Trello ist nach wie vor der einfachste Weg, eine Karte von "To Do" nach "Erledigt" zu ziehen, und für einen einzelnen Nutzer reicht der kostenlose Tarif völlig. Teams wandern aus drei Gründen ab. Erstens der Preis: Sobald du unbegrenzte Boards, Automatisierung oder mehr als eine Handvoll Mitarbeiter brauchst, summieren sich die Premium- und Enterprise-Stufen pro Nutzer schnell. Zweitens die Datenhoheit: Deine Boards liegen auf den Servern von Atlassian, und Teams, die mit Kunden- oder regulierten Daten arbeiten, wollen ihre Daten zunehmend auf einer Infrastruktur, die sie selbst kontrollieren. Drittens Funktionen, die Trello dünn hält: Native Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und mehrere Ansichten hängen weiterhin von kostenpflichtigen Power-Ups ab. Die Alternativen für 2026 lassen sich sauber entlang dieser Linien aufteilen, sodass die richtige Wahl davon abhängt, ob dir Kosten, Kontrolle oder Funktionsumfang am wichtigsten sind.
Die besten Trello-Alternativen im Vergleich
| Tool | Typ | Selbst hosten? | Kosten (Self-Hosting oder Tarif) | Open Source | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| Planka | Kanban (Trello-Klon) | Ja | ~4,49 €/Mon. VPS | Ja (MIT-artig) | Ein originalgetreues, selbst gehostetes Trello |
| Focalboard | Kanban + Tabellen | Ja | ~4,49 €/Mon. VPS | Ja (MPL) | Mattermost-Nutzer, Entwickler |
| Vikunja | Boards + Listen + Gantt | Ja | ~4,49 €/Mon. VPS | Ja (GPL) | All-in-One-Projektmanagement zum Selbsthosten |
| Wekan | Kanban (Trello-Klon) | Ja | ~4,49 €/Mon. VPS | Ja (MIT) | Reines Open-Source-Kanban |
| Notion | Dokumente + Boards (gehostet) | Nein | Kostenlos / ~10 $ pro Nutzer | Nein | Notizen + Aufgaben an einem Ort |
| ClickUp | Komplette PM-Suite (gehostet) | Nein | Kostenlos / ~7 $ pro Nutzer | Nein | Funktionsreiches Team-PM |
| Trello | Kanban (gehostet) | Nein | Kostenlos / ~5–10 $ pro Nutzer | Nein | Power-Up-Ökosystem |
Die Self-Hosting-Kosten beziehen sich auf den Linux-VPS, auf dem die Software läuft, nicht auf die Software selbst (die kostenlos ist). Die VPS-Zahlen verwenden die Preise von Hetzner Cloud – ein CX22 (2 vCPU/4 GB) kostet Stand Juni 2026 etwa 4,49 €/Monat. Die Preise der gehosteten Tarife gelten pro Nutzer und Monat laut der Preisseite des jeweiligen Anbieters; prüfe sie vor dem Kauf.
Was ist die beste kostenlose Open-Source-Alternative zu Trello?
Für einen echten Trello-Ersatz, der dir gehört, kommt Planka dem Gefühl am nächsten: Drag-and-drop-Karten, Listen, Labels, Fälligkeitsdaten und Echtzeit-Updates, alles in einem aufgeräumten Board, das jeder, der von Trello kommt, sofort wiedererkennt. Es ist Open Source, läuft aus einem einzigen Docker-Container und fühlt sich auf einem 4-GB-VPS für rund 4,49 €/Monat für ein ganzes Team wohl – nie wieder Gebühren pro Nutzer. Wekan ist der andere langjährige Open-Source-Kanban-Klon mit ähnlichen Funktionen und einer längeren Historie an Deployments. Beide bieten dir die Trello-Kernerfahrung ohne die SaaS-Rechnung und ohne dass die Daten deinen Server verlassen. Der Kompromiss gegenüber Trello ist das Fehlen eines Power-Up-Marktplatzes – wenn dein Workflow also auf Integrationen von Drittanbietern angewiesen ist, prüfe zuerst, ob es diese gibt. Für die meisten Teams, die einfach nur Boards und Karten wollen, deckt Planka das ab.
Focalboard und Vikunja: wenn du mehr als Karten willst
Wenn dein Team bereits Mattermost einsetzt, ist Focalboard die naheliegende Wahl – es ist das Board-Tool desselben Projekts, Open Source, selbst hostbar, und es ergänzt Kanban um tabellenartige Tabellen- und Kalenderansichten. Es läuft problemlos auf derselben VPS-Stufe für ~4,49 €/Monat. Vikunja geht breiter: Es kombiniert Kanban-Boards mit klassischen To-do-Listen, einer Gantt-Zeitleiste und gespeicherten Filtern und ist damit der vollständigste selbst gehostete Projektmanager dieser Liste, ohne dabei schwerfällig zu werden. Beide sind kostenlos und Open Source, sodass die einzigen Kosten der Server sind. Wähle Focalboard, wenn du ein ausgereiftes Board mit leichten Datenbankfunktionen und Mattermost-Integration willst; wähle Vikunja, wenn du ein einziges selbst gehostetes Tool willst, das Boards, Listen und Zeitleisten beherrscht, sodass du Gantt nicht – wie bei Trello nötig – über ein kostenpflichtiges Add-on nachrüsten musst.
Gehostete Alternativen: Notion, ClickUp und bei Trello bleiben
Nicht jeder will einen Server betreiben, und das ist völlig in Ordnung. Notion verbindet eine flexible Board-Ansicht mit Dokumenten, Wikis und Datenbanken und eignet sich damit für Teams, die Notizen und Aufgaben in einem Workspace wollen; der kostenlose Tarif ist großzügig, und die kostenpflichtigen Tarife liegen bei rund 10 $ pro Nutzer und Monat. ClickUp ist der Funktionsmaximalist – Boards, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung und Automatisierung in einer Suite, kostenlos im Einstieg und etwa 7 $ pro Nutzer und Monat für den kostenpflichtigen Tarif – am besten, wenn du diese Bandbreite wirklich nutzt. Und manchmal ist der richtige Schritt, bei Trello zu bleiben: Wenn dein Team in dessen Power-Up-Ökosystem lebt und der Preis akzeptabel ist, kostet ein Wechsel mehr, als er einspart. Die gehosteten Optionen tauschen monatliche Gebühren pro Platz und die Tatsache, dass jemand anderes deine Daten hält, gegen null Wartungsaufwand auf deiner Seite.
Selbst hosten oder pro Platz zahlen?
Hier ist die ehrliche Rechnung, die die meisten Listen auslassen. Ein selbst gehostetes Board (Planka, Wekan, Focalboard, Vikunja) kostet pauschal ~4,49 €/Monat für den VPS, egal wie viele Leute es nutzen – aber du bist für Updates, Backups und Verfügbarkeit selbst verantwortlich. Ein gehosteter Tarif (Notion, ClickUp, Trello Premium) verursacht keinerlei Wartungsaufwand, skaliert aber mit der Mitarbeiterzahl: Bei 7–10 $ pro Nutzer kostet ein zehnköpfiges Team 70–100 $/Monat, Monat für Monat. Der Break-even liegt niedrig – selbst ein fünfköpfiges Team spart in der Regel Geld durch Self-Hosting, wenn jemand den Server als seine Aufgabe ansieht. Wenn das niemand tut, zahl pro Platz und kauf dir die Zeit zurück. Kalkuliere nur ein, dass die VPS-Preise 2026 gestiegen sind, also prüfe den aktuellen Tarif, bevor du dich festlegst. Wenn du sehen willst, was der Betrieb deiner eigenen Maschine tatsächlich bedeutet, führt dich unser Leitfaden zu Nextcloud-Alternativen durch dieselbe Backup-und-TLS-Realität, und ein Managed-VPS von WaseerHost nimmt dir das Patchen ab, wenn du das lieber vermeiden möchtest.
Welche Trello-Alternative solltest du wählen?
- Willst du einen kostenlosen Trello-Klon, der dir gehört? → Planka (oder Wekan), selbst gehostet für ~4,49 €/Monat.
- Nutzt du bereits Mattermost oder willst Tabellenansichten? → Focalboard.
- Willst du Boards + Listen + Gantt in einem selbst gehosteten Tool? → Vikunja.
- Bevorzugst du Notizen und Aufgaben zusammen, gehostet? → Notion.
- Willst du jede PM-Funktion, gehostet? → ClickUp.
- Hängst du an Power-Ups und kommst mit dem Preis klar? → bleib bei Trello.
Keine davon ist pauschal "besser als Trello" – sie sind jeweils in einer Sache besser: Kosten, Eigentum oder Funktionen, für die Trello extra verlangt. Entscheide, welche davon dir tatsächlich fehlt, und die Wahl ergibt sich von selbst.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine völlig kostenlose Alternative zu Trello?
Ja. Planka, Wekan, Focalboard und Vikunja sind alle kostenlos und Open Source – für die Software zahlst du nichts. Sie selbst zu hosten kostet nur den VPS, ab etwa 4,49 €/Monat für ein ganzes Team, ohne Gebühren pro Nutzer. Notion und ClickUp haben ebenfalls kostenlose gehostete Tarife, die für kleine Teams gut funktionieren, auch wenn mit dem Wachstum Kosten pro Platz hinzukommen.
Was ist die beste selbst gehostete Trello-Alternative?
Planka ist der originalgetreueste Klon – dasselbe Karten-und-Listen-Gefühl, Open Source, ein Docker-Container auf einem kleinen VPS. Vikunja ist die beste Wahl, wenn du mehr als Kanban willst (es ergänzt Listen und Gantt), und Focalboard ist ideal für Mattermost-Nutzer. Alle laufen auf einem Server für ~4,49 €/Monat ohne Platzbegrenzung.
Ist Notion besser als Trello?
Für unterschiedliche Aufgaben. Notion ist stärker, wenn du Dokumente, Wikis und Datenbanken neben deinen Boards in einem Workspace willst. Trello ist einfacher und schneller für reines Kanban. Wenn du nur Karten zwischen Spalten verschieben musst, ist Trello (oder ein kostenloser selbst gehosteter Klon) leichtgewichtiger; wenn Aufgaben und Wissen für dein Team zusammengehören, gewinnt Notion.
Nutzt 2026 überhaupt noch jemand Trello?
Reichlich Teams tun das – seine Drag-and-drop-Einfachheit und das Power-Up-Ökosystem halten es für leichtgewichtige Workflows beliebt. Die Veränderung im Jahr 2026 besteht darin, dass kostenlose, quelloffene, selbst hostbare Alternativen die Funktionslücke geschlossen haben, sodass kosten- und datenschutzbewusste Teams zunehmend abwandern. Wenn Trellos Preis- und Hosting-Modell für dich passt, gibt es keinen dringenden Grund zu wechseln.
Kann ich meine Trello-Boards in diese Alternativen importieren?
Häufig ja. Trello kann ein Board als JSON exportieren, und mehrere Alternativen (Planka, Wekan und andere) bieten Trello-Importer oder Community-Importskripte, die Listen, Karten und Labels übernehmen. Notion und ClickUp liefern offizielle Trello-Importer mit. Exportiere immer zuerst ein Backup und überprüfe, ob Karten, Anhänge und Fälligkeitsdaten korrekt übernommen wurden, bevor du das ursprüngliche Board stilllegst.
Sources
- Hetzner Cloud – offizielle Preise – CX22-VPS-Spezifikationen und -Preis, verwendet für die Self-Hosting-Kosten
- Planka – offizielle Website – Open-Source-Kanban, Docker-Self-Hosting
- Vikunja – offizielle Website – Boards, Listen, Gantt; Open Source, selbst hostbar
- Notion – Preise – kostenloser Tarif und Preise pro Nutzer
- ClickUp – Preise – kostenloser Tarif und Preise pro Nutzer
- Trello – Preise – aktuelle kostenlose und kostenpflichtige Tarifstufen
Waqas Ahmed Waseer
Waqas Ahmed Waseer ist Entwickler und Automation-Builder mit über 8 Jahren Erfahrung im Aufbau von Produktivsystemen, die von mehr als 100.000 Menschen genutzt werden. Er baut individuelle Multi-Tenant-SaaS, KI-Automatisierung (n8n, LLM-Workflows, WhatsApp-Bots) und Hosting-Infrastruktur (WHM/cPanel, CloudLinux) — und ist der Macher von WaSphere, FlowMaticX und der Hosting-Marke WaseerHost. Über 100 Projekte für KMU, Agenturen und finanzierte Start-ups umgesetzt.
