Si el plan gratuito de Trello ahora te limita a 10 tableros y los niveles de pago te parecen caros para lo que, en el fondo, es una lista de tarjetas, la buena noticia es que las mejores alternativas a Trello en 2026 son gratuitas, a menudo de código abierto, y varias puedes autoalojarlas por el precio de un VPS pequeño. La respuesta corta: elige Planka o Focalboard si quieres un clon de Trello autoalojado que sea tuyo, Vikunja si quieres tableros más listas y Gantt, Notion o ClickUp si prefieres una solución todo en uno alojada, y quédate en Trello solo si su ecosistema de Power-Ups es lo que te retiene ahí. A continuación, cada opción está clasificada según lo que hace bien y lo que realmente cuesta ponerla en marcha.
La mayoría de las listas de "alternativas a Trello" mezclan herramientas gratuitas con otras de 15 $/usuario sin decir cuáles puedes alojar tú mismo. Para un equipo pequeño que vigila los costes, esa es toda la decisión, así que aquí cada opción autoalojable está vinculada a un precio mensual real.
Aviso: WaseerHost es nuestro propio servicio de hosting, y algunos enlaces salientes pueden ser de afiliados o de socios. Esto no cambia qué herramientas entraron en esta lista ni cómo se clasifican.
¿Por qué buscar una alternativa a Trello en 2026?
Trello sigue siendo la forma más sencilla de arrastrar una tarjeta de "Por hacer" a "Hecho", y para un usuario individual el plan gratuito está bien. Los equipos se van por tres razones. Primera, el precio: en cuanto necesitas tableros ilimitados, automatización o más de un puñado de colaboradores, los niveles Premium y Enterprise por usuario se acumulan rápido. Segunda, la propiedad de los datos: tus tableros viven en los servidores de Atlassian, y los equipos que manejan trabajo de clientes o regulado quieren cada vez más sus datos en una infraestructura que controlan. Tercera, las funciones que Trello mantiene limitadas: los diagramas de Gantt nativos, el control de tiempo y las múltiples vistas siguen dependiendo de Power-Ups de pago. Las alternativas de 2026 se dividen claramente según esas líneas, así que la opción correcta depende de si te importa más el coste, el control o las capacidades.
Las mejores alternativas a Trello, comparadas
| Herramienta | Tipo | ¿Autoalojable? | Coste (autoalojado o plan) | Código abierto | Mejor para |
|---|---|---|---|---|---|
| Planka | Kanban (clon de Trello) | Sí | ~4,49 €/mes VPS | Sí (estilo MIT) | Un Trello autoalojado fiel |
| Focalboard | Kanban + tablas | Sí | ~4,49 €/mes VPS | Sí (MPL) | Usuarios de Mattermost, desarrolladores |
| Vikunja | Tableros + listas + Gantt | Sí | ~4,49 €/mes VPS | Sí (GPL) | Gestión de proyectos todo en uno autoalojada |
| Wekan | Kanban (clon de Trello) | Sí | ~4,49 €/mes VPS | Sí (MIT) | Kanban puro de código abierto |
| Notion | Documentos + tableros (alojado) | No | Gratis / ~10 $ por usuario | No | Notas + tareas en un solo lugar |
| ClickUp | Suite completa de gestión (alojada) | No | Gratis / ~7 $ por usuario | No | Gestión de equipos rica en funciones |
| Trello | Kanban (alojado) | No | Gratis / ~5–10 $ por usuario | No | Ecosistema de Power-Ups |
El coste de autoalojamiento es el VPS Linux donde corre el software, no el software (que es gratuito). Las cifras de VPS usan los precios de Hetzner Cloud — un CX22 (2 vCPU/4 GB) cuesta unos 4,49 €/mes en junio de 2026. Los precios de los planes alojados son por usuario y por mes según la página de precios de cada proveedor; verifícalos antes de comprar.
¿Cuál es la mejor alternativa a Trello gratuita y de código abierto?
Para un reemplazo de Trello de verdad que sea tuyo, Planka es la más parecida en sensación: tarjetas arrastrables, listas, etiquetas, fechas de vencimiento y actualizaciones en tiempo real, todo en un tablero limpio que cualquiera que venga de Trello reconocerá al instante. Es de código abierto, corre desde un único contenedor Docker y funciona a gusto en un VPS de 4 GB por unos 4,49 €/mes para todo un equipo, sin tarifas por usuario nunca. Wekan es el otro clon Kanban de código abierto de larga trayectoria, con funciones similares y un historial de despliegues más amplio. Ambos te dan la experiencia central de Trello sin la factura del SaaS ni que los datos salgan de tu servidor. La contrapartida frente a Trello es la ausencia de un mercado de Power-Ups, así que si tu flujo de trabajo depende de integraciones de terceros, comprueba primero que existan. Para la mayoría de los equipos que solo quieren tableros y tarjetas, Planka lo cubre.
Focalboard y Vikunja: cuando quieres más que tarjetas
Si tu equipo ya usa Mattermost, Focalboard es la elección natural: es la herramienta de tableros del mismo proyecto, de código abierto, autoalojable, y añade vistas de tabla tipo hoja de cálculo y de calendario encima del Kanban. Corre cómodamente en el mismo nivel de VPS de ~4,49 €/mes. Vikunja va más allá: combina tableros Kanban con listas de tareas clásicas, una línea temporal Gantt y filtros guardados, lo que la convierte en el gestor de proyectos autoalojado más completo de esta lista sin volverse pesado. Ambos son gratuitos y de código abierto, así que el único coste es el servidor. Elige Focalboard si quieres un tablero pulido con funciones ligeras de base de datos e integración con Mattermost; elige Vikunja si quieres una sola herramienta autoalojada que haga tableros, listas y líneas temporales, para no tener que acoplar Gantt con un complemento de pago como exige Trello.
Alternativas alojadas: Notion, ClickUp y quedarse en Trello
No todo el mundo quiere gestionar un servidor, y eso está bien. Notion combina una vista de tablero flexible con documentos, wikis y bases de datos, así que encaja con equipos que quieren notas y tareas en un solo espacio de trabajo; su nivel gratuito es generoso y los planes de pago rondan los 10 $ por usuario al mes. ClickUp es el maximalista en funciones —tableros, documentos, objetivos, control de tiempo y automatización en una sola suite, gratis para empezar y unos 7 $ por usuario al mes en el nivel de pago—, ideal cuando de verdad aprovechas esa amplitud. Y a veces la decisión correcta es quedarse en Trello: si tu equipo vive dentro de su ecosistema de Power-Ups y el precio es aceptable, cambiar cuesta más de lo que ahorra. Las opciones alojadas cambian cuotas mensuales por asiento y que otro guarde tus datos por cero mantenimiento de tu parte.
¿Autoalojar o pagar por asiento?
Aquí están las cuentas honestas que la mayoría de las listas se saltan. Un tablero autoalojado (Planka, Wekan, Focalboard, Vikunja) cuesta una tarifa plana de ~4,49 €/mes por el VPS sin importar cuánta gente lo use, pero te encargas tú de las actualizaciones, las copias de seguridad y el tiempo de actividad. Un plan alojado (Notion, ClickUp, Trello Premium) no cuesta nada de mantener, pero escala con el número de personas: a 7–10 $ por usuario, un equipo de diez personas son 70–100 $/mes, todos los meses. El punto de equilibrio es bajo: incluso un equipo de cinco personas suele ahorrar dinero autoalojando si alguien se encarga del servidor como parte de su trabajo. Si nadie lo hace, paga por asiento y recupera tiempo. Eso sí, ten en cuenta que los precios de los VPS subieron en 2026, así que comprueba la tarifa actual antes de comprometerte. Si quieres ver lo que realmente implica gestionar tu propio servidor, nuestra guía de alternativas a Nextcloud repasa esa misma realidad de copias de seguridad y TLS, y un VPS gestionado de WaseerHost puede quitarte el parcheado de encima si prefieres no hacerlo.
¿Qué alternativa a Trello deberías elegir?
- ¿Quieres un clon de Trello gratuito que sea tuyo? → Planka (o Wekan), autoalojado por ~4,49 €/mes.
- ¿Ya usas Mattermost o quieres vistas de tabla? → Focalboard.
- ¿Quieres tableros + listas + Gantt en una sola herramienta autoalojada? → Vikunja.
- ¿Prefieres notas y tareas juntas, alojadas? → Notion.
- ¿Quieres todas las funciones de gestión de proyectos, alojadas? → ClickUp.
- ¿Enganchado a los Power-Ups y conforme con el precio? → quédate en Trello.
Ninguna de estas es estrictamente "mejor que Trello": cada una es mejor en una sola cosa: coste, propiedad o funciones que Trello cobra aparte. Decide cuál de esas te falta de verdad, y la elección viene sola.
Preguntas frecuentes
¿Existe una alternativa a Trello completamente gratuita?
Sí. Planka, Wekan, Focalboard y Vikunja son todas gratuitas y de código abierto: no pagas nada por el software. Autoalojarlas cuesta solo el VPS, desde unos 4,49 €/mes para todo un equipo, sin tarifas por usuario. Notion y ClickUp también tienen niveles gratuitos alojados que funcionan bien para equipos pequeños, aunque añaden costes por asiento a medida que creces.
¿Cuál es la mejor alternativa a Trello autoalojada?
Planka es el clon fiel más parecido: la misma sensación de tarjetas y listas, de código abierto, un solo contenedor Docker en un VPS pequeño. Vikunja es la mejor opción si quieres más que Kanban (añade listas y Gantt), y Focalboard es ideal para usuarios de Mattermost. Todas corren en un servidor de ~4,49 €/mes sin límites de asientos.
¿Es Notion mejor que Trello?
Para trabajos distintos. Notion es más fuerte si quieres documentos, wikis y bases de datos junto a tus tableros en un solo espacio de trabajo. Trello es más simple y rápido para Kanban puro. Si solo necesitas mover tarjetas entre columnas, Trello (o un clon gratuito autoalojado) es más ligero; si las tareas y el conocimiento viven juntos para tu equipo, gana Notion.
¿Todavía hay quien use Trello en 2026?
Muchos equipos sí: su simplicidad de arrastrar y soltar y su ecosistema de Power-Ups lo mantienen popular para flujos de trabajo ligeros. El cambio en 2026 es que las alternativas gratuitas, de código abierto y autoalojables han cerrado la brecha de funciones, así que los equipos conscientes del coste y de la privacidad se pasan a ellas cada vez más. Si el precio y el modelo de hosting de Trello te funcionan, no hay una razón urgente para cambiar.
¿Puedo importar mis tableros de Trello a estas alternativas?
A menudo, sí. Trello puede exportar un tablero a JSON, y varias alternativas (Planka, Wekan y otras) ofrecen importadores de Trello o scripts de importación de la comunidad que mapean listas, tarjetas y etiquetas. Notion y ClickUp incluyen importadores oficiales de Trello. Haz siempre una copia de seguridad primero y verifica que las tarjetas, los adjuntos y las fechas de vencimiento se trasladaron bien antes de retirar el tablero original.
Sources
- Hetzner Cloud — precios oficiales — especificaciones y precio del VPS CX22 usados para el coste de autoalojamiento
- Planka — sitio oficial — Kanban de código abierto, autoalojamiento con Docker
- Vikunja — sitio oficial — tableros, listas, Gantt; de código abierto, autoalojable
- Notion — precios — nivel gratuito y precios del plan por usuario
- ClickUp — precios — nivel gratuito y precios del plan por usuario
- Trello — precios — niveles de plan gratuito y de pago actuales
Waqas Ahmed Waseer
Waqas Ahmed Waseer es desarrollador y creador de automatizaciones con más de 8 años construyendo sistemas en producción que usan más de 100.000 personas. Crea SaaS multiinquilino a medida, automatización con IA (n8n, flujos LLM, bots de WhatsApp) e infraestructura de hosting (WHM/cPanel, CloudLinux), y es el creador de WaSphere, FlowMaticX y la marca de hosting WaseerHost. Más de 100 proyectos entregados para pymes, agencias y startups financiadas.
