Die besten Slack-Alternativen 2026 (selbst gehostet & kostenlos, nach realen Kosten sortiert)

Wenn Slacks kostenloser Tarif deinen Nachrichtenverlauf nach 90 Tagen ausblendet und der Pro-Tarif rund $8.75 pro Nutzer und Monat kostet, lassen sich die besten Slack-Alternativen 2026 in zwei Lager einteilen: kostenlose gehostete Apps wie Discord und quelloffener Team-Chat, den du selbst für den Preis eines kleinen VPS hostest. Die kurze Antwort: Wähle Mattermost, wenn du den am nächsten kommenden selbst gehosteten Slack-Ersatz willst, Rocket.Chat für eine All-in-One-Lösung mit integriertem Sprach- und Videochat, Zulip, wenn dir Konversationen in Threads wichtig sind, Element (Matrix) für Ende-zu-Ende-verschlüsselten und föderierten Chat und Discord, wenn du einfach nur eine kostenlose gehostete Option willst und keine Business-Funktionen brauchst. Im Folgenden wird jede danach eingeordnet, was sie gut kann und was ihr Betrieb tatsächlich kostet.

Die meisten Listen mit „Slack-Alternativen“ mischen kostenlose Apps mit Tools für $7 pro Platz, ohne zu sagen, welche du selbst hosten kannst. Für ein Team, das auf die Kosten achtet, ist genau das die ganze Entscheidung – deshalb ist hier jede selbst hostbare Wahl einem realen Monatspreis zugeordnet.

Offenlegung: WaseerHost ist unser eigener Hosting-Dienst, und einige ausgehende Links können Affiliate- oder Partnerlinks sein. Das ändert nichts daran, welche Tools es auf diese Liste geschafft haben oder wie sie eingestuft werden.

Warum 2026 nach einer Slack-Alternative suchen?

Slack ist nach wie vor der Standard für Team-Chat, und seine Integrationen sind unübertroffen. Teams wechseln aus drei Gründen. Erstens der Preis: Der kostenlose Tarif blendet jetzt Nachrichten aus, die älter als 90 Tage sind, und Pro für rund $8.75 pro Nutzer und Monat summiert sich für ein wachsendes Team schnell. Zweitens die Datenhoheit: Eure Konversationen liegen auf den Servern von Salesforce, und Teams, die mit Kunden- oder regulierter Arbeit zu tun haben, wollen ihren Chat zunehmend auf einer Infrastruktur, die sie selbst kontrollieren. Drittens der Lock-in: Den Verlauf zu exportieren und zu migrieren ist bewusst umständlich gemacht. Die Alternativen 2026 teilen sich klar auf – kostenlose gehostete Apps, die Gebühren pro Platz dagegen eintauschen, dass jemand anderes eure Daten hält, und quelloffene Tools, die ihr selbst zu einem festen Serverpreis betreibt. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob dir Kosten, Kontrolle oder Funktionen am wichtigsten sind.

Die besten Slack-Alternativen im Vergleich

Tool	Typ	Selbst hosten?	Kosten (Self-Hosting oder Tarif)	Open Source	Am besten für
Mattermost	Team-Chat (Slack-ähnlich)	Ja	~€6.80/Monat VPS	Ja	Der nächste selbst gehostete Slack
Rocket.Chat	Chat + Sprache/Video	Ja	~€6.80/Monat VPS	Ja	All-in-One-Kommunikation
Zulip	Team-Chat mit Threads	Ja	~€4.49/Monat VPS	Ja	Teams, die in Threads leben
Element (Matrix)	Verschlüsselter, föderierter Chat	Ja	~€4.49/Monat VPS	Ja	Privatsphäre und E2E-Verschlüsselung
Discord	Community-Chat (gehostet)	Nein	Kostenlos / Nitro optional	Nein	Kostenlos gehostet, Communities
Google Chat	Team-Chat (gehostet)	Nein	Teil von Workspace (~$7+/Nutzer)	Nein	Google-Workspace-Nutzer
Microsoft Teams	Team-Chat + Meetings (gehostet)	Nein	Teil von Microsoft 365	Nein	Microsoft-365-Umgebungen

Die Self-Hosting-Kosten beziehen sich auf den Linux-VPS, auf dem die Software läuft, nicht auf die Software (die kostenlos ist). Die VPS-Werte basieren auf den Preisen von Hetzner Cloud – ein CX22 (2 vCPU/4 GB) kostet ~€4.49/Monat und ein CX32 (4 vCPU/8 GB) ~€6.80/Monat (Stand Juni 2026). Die Preise der gehosteten Tarife stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters; prüfe sie vor dem Kauf.

Was ist die beste selbst gehostete Slack-Alternative?

Für einen nahezu nahtlosen Slack-Ersatz, der dir gehört, ist Mattermost die Standardantwort. Kanäle, Threads, Direktnachrichten, Slash-Befehle und eine große Integrationsbibliothek entsprechen alle weitgehend Slack, und die selbst gehostete Edition ist kostenlos und quelloffen. Es ist das Tool, zu dem Teams greifen, wenn sie Slacks Arbeitsweise ohne die Rechnung pro Platz wollen und ohne den Chatverlauf an einen Dritten zu übergeben. Plane für ein echtes Team einen VPS der CX32-Klasse (4 vCPU/8 GB) für rund €6.80/Monat ein, idealerweise mit NVMe-Speicher, da Mattermost auf einer Datenbank läuft und von Reserven profitiert. Der Kompromiss gegenüber Slack ist ein kleinerer Marktplatz für Drittanbieter-Apps – prüfe also zuerst, ob es deine unverzichtbaren Integrationen gibt. Für die meisten Teams, die Slacks Kernerlebnis unter eigener Kontrolle wollen, deckt Mattermost das ab.

Rocket.Chat, Zulip und Element: Wähle nach dem, was dir wichtig ist

Diese drei decken die Randbereiche ab, die Slack und Mattermost offen lassen. Rocket.Chat ist die All-in-One-Lösung: Team-Chat plus integrierter Sprach- und Videochat und sogar kundenseitiger Livechat, quelloffen und selbst hostbar auf einem VPS für ~€6.80/Monat – ideal, wenn du ein Tool für die interne und externe Kommunikation willst. Zulip hat eine andere Form – seine themenbasierten Threads halten geschäftige Kanäle lesbar, sodass asynchrone und stark remote-geprägte Teams, die in Slacks flachen Kanälen untergehen, es oft bevorzugen; es ist schlanker und läuft bequem für rund €4.49/Monat. Element, aufgebaut auf dem offenen Matrix-Protokoll, ist die Wahl für Privatsphäre: standardmäßig Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Föderation, sodass verschiedene Organisationen ihre eigenen Server betreiben und trotzdem miteinander kommunizieren können – das Nächste, was es an der Offenheit von E-Mail für Chat gibt. Wähle Rocket.Chat für Breite, Zulip für Klarheit in Threads, Element für Verschlüsselung und Föderation.

Die gehosteten Optionen: Discord, Google Chat und Teams

Nicht jedes Team will einen Server betreiben. Discord ist kostenlos, sofort einsatzbereit und hervorragend für Communities und informelle Teams, auch wenn ihm die Admin-Kontrollen, Compliance und Threads fehlen, die Unternehmen erwarten – großartig für die Community eines Start-ups, schwächer als das Gedächtnissystem eines Unternehmens. Google Chat ist im Google Workspace gebündelt (ab rund $7 pro Nutzer und Monat), also die naheliegende Wahl, wenn dein Team ohnehin in Gmail und Docs lebt. Microsoft Teams wird mit Microsoft 365 ausgeliefert und integriert Chat in Videomeetings und Office, was es zum Standard für Organisationen macht, die bereits für Microsoft zahlen. Diese gehosteten Optionen tauschen Gebühren pro Platz und das Halten eurer Daten durch jemand anderen gegen null Wartungsaufwand auf eurer Seite.

Selbst hosten oder pro Platz zahlen?

Die ehrliche Rechnung ist dieselbe wie bei jeder Self-Hosting-Entscheidung. Ein selbst gehosteter Chat-Server (Mattermost, Rocket.Chat, Zulip, Element) kostet unabhängig von der Teamgröße feste ~€4.49–6.80/Monat für den VPS – aber du bist für Updates, Backups und Verfügbarkeit selbst verantwortlich. Ein Tarif pro Platz (Slack Pro, Google Workspace) kostet nichts an Wartung, skaliert aber mit den Personen: Bei ~$7–9 pro Nutzer kostet ein 20-köpfiges Team $140–180/Monat, Monat für Monat. Der Break-even ist niedrig, sodass ein Team mit jemandem, der bereit ist, den Server zu betreuen, durch Self-Hosting in der Regel viel spart. Wenn niemand das tut, zahle pro Platz und kaufe dir die Zeit zurück. Derselbe Kompromiss gilt für deine Boards und Dateien – siehe unsere Leitfäden zu Trello-Alternativen und Nextcloud-Alternativen – und wenn du die Maschine lieber nicht selbst betreiben willst, nimmt dir ein verwalteter VPS von WaseerHost das Patchen und die Backups ab.

Welche Slack-Alternative solltest du wählen?

• Willst du den nächsten selbst gehosteten Slack? → Mattermost, auf einem VPS für ~€6.80/Monat.
• Willst du Chat plus Sprache/Video in einem Tool? → Rocket.Chat.
• Gehst du in flachen Kanälen unter? → Zulip und seine Themen-Threads.
• Brauchst du Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder Föderation? → Element (Matrix).
• Willst du einfach nur kostenlos und gehostet? → Discord (Communities) oder dein vorhandenes Google Chat / Teams.

Keine davon ist strikt „besser als Slack“ – jede ist in einer Sache besser: Kosten, Eigentum, Threads oder Verschlüsselung. Entscheide, was dir tatsächlich fehlt, und die Wahl ergibt sich daraus.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Slack-Alternative?

Für Self-Hosting sind Mattermost, Rocket.Chat, Zulip und Element alle kostenlos und quelloffen – du zahlst nur für den VPS, ab etwa €4.49/Monat für ein ganzes Team ohne Gebühren pro Nutzer. Für eine kostenlose gehostete Option ohne eigenen Server ist Discord die leistungsfähigste, auch wenn es für Communities statt für Unternehmen gebaut ist und Compliance und Admin-Kontrollen fehlen.

Ist Mattermost besser als Slack?

Für Self-Hosting und Datenhoheit ja – Mattermost gibt dir ein Slack-ähnliches Erlebnis, das du vollständig kontrollierst, ohne Kosten pro Platz. Slack gewinnt nach wie vor durch seinen riesigen Marktplatz für Drittanbieter-Apps und seinen Feinschliff. Wenn dein Workflow von speziellen Slack-Integrationen abhängt, prüfe zuerst, ob es sie auf Mattermost gibt; wenn du hauptsächlich Kanäle, Threads und DMs ohne die Rechnung brauchst, ist Mattermost die stärkere Wahl.

Was ist Googles Version von Slack?

Google Chat, enthalten im Google Workspace. Es bietet Spaces, Direktnachrichten und eine enge Integration mit Gmail, Docs und Meet, also die natürliche Wahl für Teams, die bereits Workspace nutzen (ab rund $7 pro Nutzer und Monat). Es ist weniger erweiterbar als Slack, erspart dir aber ein separates Abo, wenn du ohnehin für Google zahlst.

Kann ich eine Slack-Alternative günstig selbst hosten?

Ja. Die Software (Mattermost, Rocket.Chat, Zulip, Element) ist kostenlos; deine einzigen Kosten sind der VPS. Eine leichtgewichtige Option wie Zulip oder Element läuft auf einem CX22 mit 4 GB für etwa €4.49/Monat, während Mattermost und Rocket.Chat auf einem CX32 mit 8 GB für rund €6.80/Monat am glücklichsten sind. Eine feste Serverrechnung deckt das ganze Team ab, ohne Gebühren pro Nutzer, wenn ihr wachst.

Kann ich meinen Slack-Verlauf migrieren?

Oft ja. Slack kann Workspace-Daten exportieren, und Mattermost und Rocket.Chat bieten beide offizielle Slack-Importer, die Kanäle, Nutzer und Nachrichten übernehmen; auch Element und Zulip haben Import-Werkzeuge. Der Umfang variiert – Dateien, Threads und Integrationen lassen sich möglicherweise nicht perfekt abbilden –, also exportiere ein Backup, führe einen Testimport durch und prüfe alles, bevor du dein Team umstellst.

Quellen

• Hetzner Cloud – offizielle Preise – CX22/CX32-VPS-Spezifikationen und -Preise, die für die Self-Hosting-Kosten verwendet werden
• Mattermost – offizielle Website – quelloffener, selbst hostbarer Team-Chat und Slack-Import
• Rocket.Chat – offizielle Website – quelloffener Chat mit Sprache/Video und Self-Hosting
• Zulip – offizielle Website – quelloffener Team-Chat mit Threads, selbst hostbar
• Element – offizielle Website – Matrix-basierter verschlüsselter, föderierter Chat
• Slack – Preise – aktuelle kostenlose und Pro-Tarifstufen