Wenn sich ClickUp inzwischen nach mehr App anfühlt, als du je bestellt hast, teilen sich die besten ClickUp-Alternativen 2026 in zwei Lager: günstigere, ruhigere SaaS-Tools (Asana, Notion, Todoist) und Open-Source-Plattformen zum Selbsthosten (Plane, OpenProject, Vikunja), die kein Anbieter-Blog empfehlen wird, weil er sie dir nicht verkaufen kann. Dieser Leitfaden sortiert beide nach echtem, aktuellem Preis und danach, zu wem jede Option tatsächlich passt – damit du wechseln kannst, ohne einen Lock-in gegen den nächsten einzutauschen.
ClickUp ist kein schlechtes Produkt. Es ist ein Alles-Produkt, und genau das ist das Problem, das immer mehr Teams zu lösen versuchen.
Warum 2026 nach einer ClickUp-Alternative suchen?
Die meisten Teams verlassen ClickUp nicht wegen einer einzelnen fehlenden Funktion. Sie gehen wegen der Anhäufung. ClickUp bündelt Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Chat, Dashboards, Zeiterfassung und jetzt auch KI in einem einzigen Workspace, und diese Breite verwandelt sich in Konfigurationsschulden: Schichten aus benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungen, an deren Einrichtung sich niemand mehr erinnert. Rezensenten nennen 2026 durchgängig aufgeblähte Oberflächen und Performance-Einbrüche in großen Workspaces als Hauptgründe für Abwanderung. Der andere Auslöser ist der Preis. ClickUps Bezahlstufen liegen bei $7 pro Nutzer/Monat für Unlimited und $12 für Business (jährliche Abrechnung, Juli 2026), und die nützlichen KI-Funktionen stecken in einem separaten Brain-Add-on für rund $9 pro Nutzer/Monat obendrauf. Für ein kleines Team kann das Hinzufügen von KI die Rechnung nahezu verdoppeln – für Fähigkeiten, die ein schlankeres Tool bereits mitbringt oder gar nicht braucht. Wenn du weniger bewegliche Teile, eine flottere Oberfläche oder die volle Kontrolle über deine Daten willst, findest du unten eine besser passende Option.
Die besten ClickUp-Alternativen im Überblick
Jeder Preis unten versteht sich pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, entnommen der jeweiligen Preisseite des Anbieters im Juli 2026. Euro-Beträge sind so aufgeführt, wie sie veröffentlicht wurden.
| Tool | Typ | Einstiegspreis (Bezahlstufe) | Kostenlose Stufe | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| Asana | SaaS | $10.99 (Starter) | Ja, bis zu 2 Nutzer | Funktionsübergreifende Teams, die ein sauberes, strukturiertes Arbeitsmanagement wollen |
| Notion | SaaS | €9.50 (Plus) | Ja, großzügig | Teams, bei denen Dokumente und Datenbanken wichtiger sind als Aufgabenhierarchie |
| Todoist | SaaS | $5 (Pro) | Ja, 5 Projekte | Einzelpersonen und kleine Teams, die einen schnellen Aufgabenmanager ohne Ballast wollen |
| Plane | Open-Source / SaaS | $6 (Pro Cloud) | Kostenloses Self-Hosting + kostenlose Cloud bis 12 Nutzer | Produkt- und Engineering-Teams, die ein modernes, eigenes Tool wollen |
| OpenProject | Open-Source / SaaS | €5.95 (Cloud, min. 25 Nutzer) | Kostenlose, selbst gehostete Community edition | Organisationen mit Bedarf an Gantt, klassischem PM und lokaler Datenkontrolle |
| Vikunja | Open-Source / SaaS | €4 (Cloud) | Kostenloses Self-Hosting (AGPLv3) | Einzelpersonen und kleine Teams, die eine winzige, selbst gehostete To-do-/kanban-App wollen |
Günstigere SaaS-Alternativen: Asana, Notion und Todoist
Wenn dir der Cloud-Komfort von ClickUp gefällt, du aber weniger Wildwuchs willst, decken drei Tools die meisten Auswege ab. Asana ist der nächstliegende strukturierte Ersatz für funktionsübergreifende Arbeit: der Starter-Plan kostet $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich, Juli 2026) mit einer kostenlosen Stufe für maximal zwei Nutzer, und er tauscht ClickUps endlose Konfigurierbarkeit gegen klare, meinungsstarke Projekt- und Portfolio-Ansichten. Notion punktet, wenn dein eigentlicher Bedarf Dokumentation und leichtgewichtige Datenbanken statt tiefer Aufgabenhierarchien ist; der Plus-Plan kostet €9.50 pro Nutzer/Monat mit einer wirklich brauchbaren kostenlosen Stufe, und der Business-Plan (€19.50) ergänzt KI-Agenten und Enterprise-Suche. Todoist ist die Anti-Ballast-Wahl: nach einer Erhöhung Ende 2025 kostet der Pro-Plan $5 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (rund $7 monatlich), die kostenlose Stufe ist auf fünf Projekte begrenzt, und es macht eine Sache – Aufgaben erfassen und abarbeiten – schneller als alles mit Dashboard. Nimm Asana für Teams, Notion für Wissensarbeit, Todoist für persönlichen Durchsatz.
Open-Source- und selbst gehostete ClickUp-Alternativen
Hier ist die Lücke, die jede „Alternativen"-Liste eines SaaS-Anbieters auslässt: Du kannst ClickUp durch Software ersetzen, die dir vollständig gehört. Open-Source-Projektmanager schaffen die Preisgestaltung pro Platz komplett ab und behalten deine Daten auf deinem eigenen Server – was zählt, wenn du Kundenarbeit oder regulierte Daten verarbeitest. Plane ist der Herausragende, ein modernes Open-Source-Projekttool, das du kostenlos selbst hosten kannst (die Cloud-Pro-Stufe kostet $6/Platz/Monat, falls du es lieber nicht selbst betreiben willst); es sieht aus und fühlt sich an wie ein Produkt von 2026, nicht von 2012. OpenProject ist das Schwergewicht: die Community edition ist kostenlos, Open-Source und selbst hostbar mit Gantt-Diagrammen, agilen Boards und Zeiterfassung, während die Cloud bei €5.95/Nutzer/Monat mit einem Minimum von 25 Nutzern startet. Vikunja ist der Minimalist, unter AGPLv3 lizenziert und kostenlos selbst hostbar, mit einer gehosteten Cloud ab €4/Monat, falls du den Komfort möchtest. Der eine ehrliche Kostenpunkt des Selbsthostens ist der Server. Diese Apps laufen problemlos auf einem kleinen VPS im Bereich von $5-10/Monat; wir betreiben WaseerHost, unseren eigenen Hosting-Dienst, und eine einfache Instanz reicht für das Board eines kleinen Teams. Falls du es noch nie gemacht hast: Unser Leitfaden dazu, wie du deine Apps auf einem VPS selbst hostest, führt dich Schritt für Schritt durch das sichere Setup.
Welche ClickUp-Alternative solltest du wählen?
Stimme das Tool auf den Grund ab, aus dem du gehst. Wenn ClickUp sich zu schwer anfühlte, du aber weiterhin eine verwaltete Cloud willst, nimm Asana für Teamkoordination, Notion für dokumentenzentrierte Arbeit oder Todoist, falls eine einzige schnelle Aufgabenliste alles war, was du wirklich brauchtest. Wenn du wegen Kosten oder Datenkontrolle gehst, hoste Plane selbst für ein modernes Engineering-Team-Gefühl, OpenProject für klassisches, Gantt-getriebenes Projektmanagement oder Vikunja für ein winziges persönliches oder kleines Team-Board – und bezahle nur für den Server. Der eine Zug, den du vermeiden solltest, ist ein Eins-zu-eins-Tausch in eine weitere maximalistische All-in-one-Lösung, denn du wirst innerhalb eines Jahres dieselben Konfigurationsschulden unter einem neuen Logo wieder aufbauen. Falls du breitere Produktivitätsentscheidungen abwägst: Unsere Übersichten zu den besten Trello-Alternativen und den besten Slack-Alternativen verwenden dieselbe Self-Host-First-Brille.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es etwas Besseres als ClickUp?
Es gibt kein einzelnes „besser", nur besser passend. Für strukturierte Teamarbeit ist Asana sauberer; für Dokumente und Datenbanken ist Notion stärker; für reines Aufgabenmanagement ist Todoist schneller; und für Datenhoheit schlagen Plane, OpenProject oder Vikunja jedes SaaS, weil du sie selbst hostest. „Besser als ClickUp" bedeutet fast immer „weniger als ClickUp, ausgerichtet auf deine tatsächliche Arbeit".
Gibt es eine kostenlose ClickUp-Alternative?
Ja, mehrere. Notion, Todoist und Asana haben alle echte kostenlose Stufen (Asanas ist auf zwei Nutzer begrenzt). Für wirklich unbegrenzte kostenlose Nutzung sind die Open-Source-Optionen die Antwort: Plane, die Community edition von OpenProject und Vikunja kosten nichts beim Selbsthosten, dein einziger Aufwand ist ein kleiner Server.
Was ist besser, Todoist oder ClickUp?
Sie lösen unterschiedliche Probleme. Todoist ist ein fokussierter Aufgabenmanager für Einzelpersonen und kleine Teams, gebaut für Geschwindigkeit und Einfachheit zu $5 pro Nutzer/Monat. ClickUp ist ein vollständiger Team-Workspace mit Dokumenten, Dashboards und Automatisierungen. Wenn du hauptsächlich Aufgaben erfassen und abschließen musst, ist Todoist besser; wenn du die Projekte eines ganzen Teams koordinierst, kann ClickUp mehr (was genau der Grund ist, warum manche Teams es als zu viel empfinden).
Gibt es ein Google-Äquivalent zu ClickUp?
Nicht direkt. Google Workspace deckt Dokumente, Tabellen und Kalender ab, hat aber keine echte Projektmanagement-App; Teams schnallen normalerweise ein Tool wie Asana oder Notion an Google Workspace an, statt es zu ersetzen. Wenn du eine All-in-one-Lösung willst, die du kontrollierst, kommt eine selbst gehostete Option wie Plane einem ClickUp-Ersatz näher als alles, was Google bietet.
Sind selbst gehostete ClickUp-Alternativen schwer zu betreiben?
Weniger als früher. Plane, OpenProject und Vikunja liefern alle Docker-basierte Installationen aus, sodass ein modernes Deployment eine Compose-Datei und eine Domain ist. Kalkuliere einen VPS für $5-10/Monat und eine Stunde für das erste Setup ein; danach sind Updates Routine. Es ist mehr Arbeit als eine SaaS-Anmeldung, aber dafür bekommst du null Gebühren pro Platz und volle Datenkontrolle.
Sources
- ClickUp - Preise: ClickUp Unlimited ($7), Business ($12) und Preise für das Brain-KI-Add-on, Juli 2026.
- Asana - Preise: Preise pro Nutzer für Asana Starter ($10.99) und Advanced ($24.99) sowie Platzgrenze der kostenlosen Stufe.
- Notion - Preise: Preise pro Nutzer für Notion Plus (€9.50) und Business (€19.50).
- Todoist - Preisaktualisierung Pro: Todoist Pro wechselt zu $5/Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Todoist - Preise: kostenloser Beginner-Plan begrenzt auf fünf persönliche Projekte.
- Plane - Preise: Plane Open-Source-Self-Hosting plus Cloud-Stufen Pro ($6/Platz) und Business ($13/Platz).
- OpenProject - Preise: kostenlose Open-Source-Community edition und Cloud-Pläne ab €5.95/Nutzer (Minimum 25 Nutzer).
- Vikunja - Preise: AGPLv3-Self-Hosting und gehostete Cloud ab €4/Monat.
- Alfred - Beste ClickUp-Alternativen 2026: Analyse 2026 zu ClickUp-Ballast, Performance und preisgetriebener Abwanderung.
Waqas Ahmed Waseer
Waqas Ahmed Waseer ist Entwickler und Automation-Builder mit über 8 Jahren Erfahrung im Aufbau von Produktivsystemen, die von mehr als 100.000 Menschen genutzt werden. Er baut individuelle Multi-Tenant-SaaS, KI-Automatisierung (n8n, LLM-Workflows, WhatsApp-Bots) und Hosting-Infrastruktur (WHM/cPanel, CloudLinux) — und ist der Macher von WaSphere, FlowMaticX und der Hosting-Marke WaseerHost. Über 100 Projekte für KMU, Agenturen und finanzierte Start-ups umgesetzt.
